- Nápověda
- Stát a úřady
Stát a úřadyNávod krok za krokem
ARES: údaje o firmách podle IČO bez opisování
Doruna načítá název, sídlo, DIČ a právní formu firem z veřejného registru ARES — při založení vaší firmy i u odběratelů a dodavatelů. Nic nepřipojujete.
Obsah návodu
Co propojení umí
- Při založení vaší firmy načte po zadání IČO název, sídlo, právní formu a DIČ a podle registrace k DPH v ARES předvyplní status DPH.
- U nového kontaktu (odběratele nebo dodavatele) doplní po zadání osmimístného IČO název, DIČ, adresu sídla, spisovou značku, datum vzniku a příznak plátce DPH.
- Firmu najde i podle názvu: v poli Název společnosti začněte psát (aspoň 3 znaky) a vyberte ji z nabídky.
- U kontaktů s IČO jednou za 30 dní ověří, zda je firma v ARES registrovaná k DPH.
- Dodavatele z dokladu přečteného AI dohledá podle IČO v ARES.
- Funguje na každém tarifu, včetně Free.
Co propojení neumí
- Nerozliší plátce DPH od identifikované osoby — ARES uvádí jen registraci k DPH. Status DPH své firmy proto vybíráte vy.
- Nehlídá nespolehlivé plátce ani zveřejněné bankovní účty dodavatelů — kontrolu v registru plátců DPH připravujeme.
- Zrušení registrace k DPH nepozná — příznak plátce DPH u kontaktu podle ARES jen zapíná; vypnete ho ručně ve formuláři kontaktu.
- Nenajde zahraniční firmy — ARES vede jen české subjekty.
- Údaje uloženého kontaktu podle ARES sama nemění — načítá je jen při zadání IČO.
Co k tomu potřebujete
- IČO firmy (osm číslic), nebo aspoň tři znaky jejího názvu.
- Tarif Doruna: kterýkoli, i Free. Účet ani klíč k ARES nepotřebujete — je to veřejný státní registr.
- Prohlížeč, který se dostane na ares.gov.cz — vyhledávání se ARES ptá přímo z vašeho počítače.
Nový kontakt podle IČO nebo názvu
Stejně funguje u odběratelů i dodavatelů.
Otevřete nový kontakt
Zadejte IČO nebo název
Zkontrolujte a uložte
Založení vaší firmy podle IČO
Při prvním založení firmy v Doruna (rychlý start).
Zadejte IČO své firmy
Zkontrolujte údaje a status DPH
Jak to funguje
- ARES je veřejný registr ekonomických subjektů Ministerstva financí. Doruna ho čte bez přihlášení a nic do něj nezapisuje.
- U kontaktů a při založení firmy se ARES ptá přímo váš prohlížeč (ares.gov.cz). Když se při založení firmy k ARES nedostane, zkusí to Doruna ze svého serveru.
- U kontaktu se na odpověď ARES čeká nejvýš 10 sekund. Při zakládání firmy prohlížeč čeká 4 sekundy a pak to zkusí přes server Doruna. Stejné IČO se po dobu otevřené stránky podruhé nenačítá.
- Příznak plátce DPH vychází z aktivní registrace k DPH v ARES. U kontaktů s IČO ho Doruna ověřuje jednou za 30 dní, po pěti kontaktech při otevření seznamu kontaktů. Příznak, který jste u kontaktu nastavili ručně (zaškrtávátko Plátce DPH ve formuláři kontaktu), Doruna podle ARES už nemění — na kartě kontaktu je u něj „nastaveno ručně“. Když v kontaktu znovu zadáte IČO, příznak se načte z ARES a hlídá ho zase ARES.
- Údaje kontaktu po zadání IČO načítá z ARES váš prohlížeč. Ze serveru Doruna jde do ARES ověření registrace k DPH u kontaktů a náhradní dotaz při zakládání firmy — ten nejvýš 10krát za hodinu na uživatele, aby stát Doruna nezablokoval.
Jak ověřit, že vše funguje
- Po zadání IČO se pole kontaktu vyplní — porovnejte je s výpisem firmy na ares.gov.cz.
- V detailu kontaktu registrovaného k DPH je Plátce DPH: Ano a vyplněné DIČ; v seznamu kontaktů má ve sloupci DPH značku DPH.
- Po ručním odškrtnutí je v detailu kontaktu Plátce DPH: Ne (nastaveno ručně) a ve sloupci DPH seznamu kontaktů značka není.
Řešení problémů
| Co vidíte | Proč | Co udělat |
|---|---|---|
| Po zadání IČO se u kontaktu nic nedoplní. | IČO nemá osm číslic, firma v ARES není, nebo ARES právě neodpovídá. | Zkontrolujte IČO, chvíli počkejte a zadejte ho znovu. Když ARES firmu nezná, vyplňte údaje ručně. |
| „Toto IČO jsme v ARES nenašli. Zkontrolujte ho, nebo údaje zadejte ručně.“ | ARES subjekt s tímto IČO nezná — často překlep v číslech. | Zkontrolujte IČO, třeba ve výpisu z obchodního nebo živnostenského rejstříku. Jinak údaje zadejte ručně. |
| „ARES teď neodpovídá. Zkuste to znovu, nebo údaje zadejte ručně.“ | ARES neodpověděl včas nebo je mimo provoz. Při zakládání firmy to může být i limit: přes server Doruna jde nejvýš 10 dotazů do ARES za hodinu. | Zkuste to za chvíli znovu (po vyčerpání limitu za hodinu), nebo údaje zadejte ručně. |
| „ARES nevrátil právní formu — vyberete ji v podrobném průvodci.“ | V odpovědi ARES chybí kód právní formy. | Pokračujte v podrobném průvodci a právní formu vyberte ručně. |
| „ARES uvádí registraci k DPH, plátce od identifikované osoby ale nerozliší — vyberte, co platí pro vás.“ | ARES ukazuje jen to, že je firma registrovaná k DPH. | Vyberte Plátce DPH, nebo Identifikovaná osoba podle svého osvědčení o registraci. |
| „IČO musí mít přesně 8 číslic“ (v okně Přidat firmu) | IČO má jiný počet znaků nebo obsahuje mezery či písmena. | Zadejte osm číslic bez mezer; kratší IČO doplňte nulami na začátku. |
| Kontakt má Plátce DPH: Ano, i když firma už plátcem není. | Doruna příznak plátce DPH podle ARES jen zapíná; zrušení registrace k DPH nepozná. | V detailu kontaktu klikněte na Upravit, odškrtněte Plátce DPH a klikněte na Uložit změny. Ručně nastavený příznak Doruna podle ARES už nemění — na kartě kontaktu je u něj „nastaveno ručně“. |
| Zahraniční firma se podle názvu ani čísla nenajde. | ARES vede jen české subjekty. | Údaje zahraniční firmy zadejte ručně; DIČ firmy z EU ověříte ve VIES. |
| Hledání podle názvu nic nenabídne. | Napsali jste méně než tři znaky, nebo se název v ARES zapisuje jinak (třeba s právní formou). | Napište delší část názvu, případně hledejte podle IČO. |
Odpojení
- ARES se nepřipojuje, takže není co odpojovat.
- Údaje, které Doruna z ARES načetla, zůstávají v kontaktech a v nastavení firmy, dokud je sami nezměníte.
Bezpečnost
- ARES je veřejný registr: Doruna mu posílá jen IČO nebo část názvu, kterou hledáte, a nic do něj nezapisuje.
- Vyhledávání se ptá ARES přímo z vašeho prohlížeče — ARES tak vidí vaši IP adresu stejně jako při návštěvě ares.gov.cz.
- Načtené údaje se ukládají jen do vaší firmy v Doruna (kontakt, nastavení firmy).
Časté otázky
Platí se za ARES?
Jak často se údaje kontaktů z ARES aktualizují?
Proč Doruna nepoznala, že jsem identifikovaná osoba?
Najde Doruna i živnostníka?
Co když jsou údaje v ARES špatně?
Související návody
Články k tématu
ÚčetnictvíFaktury, které se platí včas: sedm věcí, které rozhodujíPozdě zaplacená faktura bývá častěji důsledkem toho, jak byla vystavená, než zlé vůle odběratele. Co na faktuře být musí, do kdy ji vystavit a sedm věcí, které úhradu zrychlí.5 min čteníÚčetnictvíQR platba na faktuře: jak funguje a jak ji nastavitQR kód na faktuře ušetří odběrateli opisování čísla účtu a vám dohledávání plateb. Co přesně v kódu je, na čem se nejčastěji pokazí a jak ho mít na každé faktuře bez práce navíc.4 min čtení