- Nápověda
- Účetnictví
ÚčetnictvíNávod krok za krokem
Jednoduché účetnictví spolku: peněžní deník a přehledy
Jak spolek v Doruna zapne jednoduché účetnictví podle § 1f, co se stane s doklady od 1. 1. a jak na konci roku sestaví peněžní deník a oba přehledy.
Obsah návodu
- Co propojení umí
- Co propojení neumí
- Co k tomu potřebujete
- Část 1: nový spolek v průvodci založením firmy
- Část 2: založený spolek v Daňovém profilu
- Část 3: zařazení příjmů a výdajů
- Část 4: konec roku — inventura a přehledy
- Jak to funguje
- Jak ověřit, že vše funguje
- Řešení problémů
- Odpojení
- Bezpečnost
- Časté otázky
- Související návody
Co propojení umí
- Spolek, pobočný spolek, odborová organizace, organizace zaměstnavatelů, církev, evidovaná církevní právnická osoba a honební společenstvo mohou v Doruna vést jednoduché účetnictví podle § 1f zákona o účetnictví. Zvolíte ho v průvodci založením firmy, nebo v Daňovém profilu.
- Před změnou zkontroluje podmínky § 1f: plátce DPH, příjmy za minulý rok a majetek k 31. 12. minulého roku — spočítá je z účetnictví v Doruna, jinak vychází z vašeho prohlášení.
- Peněžní deník sestaví ze všech plateb roku od 1. 1. — z banky, pokladny a úhrad faktur, i z dokladů zadaných před zapnutím jednoduchého účetnictví. Nic se nepřeúčtovává a žádná částka se nezapočte dvakrát.
- Každý pohyb zařadí do řádku přehledu o příjmech a výdajích (příloha č. 1 vyhlášky č. 325/2015 Sb.), do hlavní, nebo hospodářské činnosti a jako daňový, nebo nedaňový. Převody mezi pokladnou a bankou, úvěry a zápůjčky vede jako průběžné položky.
- Vede knihu pohledávek a závazků a pomocné knihy: dlouhodobý majetek v pořizovací ceně, finanční majetek, zásoby a ceniny.
- Připraví inventurní soupisy k 31. 12. ze stavu knih — vy doplníte skutečný stav, Doruna spočítá inventarizační rozdíly a připraví PDF soupisu.
- Sestaví přehled o příjmech a výdajích a přehled o majetku a závazcích i s minulým obdobím — na obrazovce v Kč, nebo v tisících Kč, v PDF v tisících Kč s podpisovým záznamem statutárního orgánu.
- Před uzavřením roku zkontroluje, že sedí konečné stavy pokladen a účtů, knihy s účty a inventura s knihami. Uzavřené přehledy uloží a pozdější změny dokladů roku ohlásí.
- Peněžní deník stáhnete tlačítky Stáhnout XLSX a Stáhnout PDF — se sloupci řádek přehledu, činnost a daňový.
- V Daňovém kalendáři ukáže termín sestavení přehledů (30. 6. po skončení roku) a spolku zapsanému ve spolkovém rejstříku připomene uložení přehledu o majetku a závazcích do sbírky listin.
Co propojení neumí
- Podvojné účetnictví neziskových organizací (vyhláška 504/2002 Sb.) připravujeme — zatím se účtuje podle osnovy pro podnikatele. Přiznání k dani z příjmů spolku z peněžního deníku zatím nesestaví.
- Sama nepřepne na podvojné účetnictví: když spolek přestane splňovat podmínky, Doruna upozorní, ale podvojné účetnictví od 1. 1. dalšího roku nastavíte vy.
- Přehled o majetku a závazcích do sbírky listin neodešle — PDF si stáhnete a uložíte ho sami.
- Nenabídne jednoduché účetnictví firmě s právní formou vybranou ručně (bez kódu z ARES) ani formám mimo výčet § 1f. Spolku, který má v ARES ještě starou právní formu sdružení (kód 701 nebo 731), svazu církví a zahraničnímu spolku ho zatím také nenabízí — napište podpoře.
- Účet, který výchozí tabulka nezná, sama nezařadí — pohyb započte do řádku „Ostatní“ a upozorní na něj.
- Do peněžního deníku se nepíše ručně: deník je vždy výsledkem dokladů a plateb. Chybu opravíte v dokladu nebo platbě, ne v deníku.
- PDF přehledů elektronicky nepodepisuje — podpisový záznam doplní statutární orgán.
Co k tomu potřebujete
- Firmu s právní formou podle § 1f zákona o účetnictví — spolek, pobočný spolek, odborová organizace, organizace zaměstnavatelů, církev, evidovaná církevní právnická osoba, nebo honební společenstvo — s údaji načtenými z ARES.
- Spolek, který není plátcem DPH a jehož příjmy za minulý rok ani majetek nepřesahují 3 000 000 Kč. U nového spolku stačí, když to lze důvodně předpokládat.
- Roli vlastník, administrátor nebo účetní firmy — jen ty mění způsob účetnictví, zařazení účtů, údaje přehledů, inventuru a uzavření roku. Role Jen čtení vše prohlíží a stahuje PDF.
- Platby roku zaúčtované v Doruna: výpisy z banky, pokladní doklady a úhrady faktur od 1. 1.
- Na konci roku: předmět činnosti nebo účel spolku, jméno a funkci statutárního orgánu a osoby, které provedly inventuru.
- Pokud Doruna nemá účetnictví celého minulého roku: počáteční stavy k 1. 1. (pokladna, bankovní účty, neuhrazené faktury, majetek, úvěry) a přehledy spolku za minulý rok.
Část 1: nový spolek v průvodci založením firmy
Jednoduché účetnictví zvolíte v kroku Společnost. Rychlý start vás u spolku pošle do podrobného průvodce — volba způsobu účetnictví je jen v něm.
Část 2: založený spolek v Daňovém profilu
U firmy, kterou už v Doruna máte, změníte způsob účetnictví v Nastavení na záložce Společnost — doklady zadané od 1. 1. se do peněžního deníku započtou samy.
Část 3: zařazení příjmů a výdajů
Doruna zařadí pohyby podle čísla účtu sama; v menu Jednoduché účetnictví → Zařazení příjmů a výdajů doplníte účty pro spolek a upravíte zařazení tam, kde výchozí nesedí.
Část 4: konec roku — inventura a přehledy
Přehledy sestavíte nejpozději do 6 měsíců po skončení roku (§ 13b odst. 3 zákona o účetnictví) — za rok 2026 do 30. 6. 2027.
Jak to funguje
- Doklady, banku, pokladnu a faktury zaúčtujete v Doruna stejně jako dosud. Peněžní deník, knihy i oba přehledy Doruna z těchto zápisů pokaždé spočítá znovu — zaúčtování se přepnutím na jednoduché účetnictví nemění.
- Do peněžního deníku jdou jen pohyby peněz: platby z banky a pokladny a úhrady faktur, a to v den platby. Neuhrazená faktura je jen v knize pohledávek nebo závazků. Faktura z prosince uhrazená v lednu je příjmem nebo výdajem nového roku.
- Když jednoduché účetnictví nastavíte od 1. 1. roku, který už běží, deník se sestaví ze všech dokladů toho roku — i z těch, které jste zadali dřív. Každý zápis se v deníku objeví právě jednou.
- Řádek přehledu o příjmech a výdajích určí číslo účtu: například 684 členské příspěvky (A05), 682 dary (A04), 691 dotace (A06), 602 tržby za služby (A02), 518 nakoupené služby (B04), 521 mzdy (B05), účty 01x–03x nákup dlouhodobého majetku (B01). Pohyb na účtu, který výchozí tabulka nezná, se počítá do řádku A07 nebo B08 „Ostatní“, dokud účet nezařadíte.
- Převody mezi pokladnou a bankou, přijaté a splacené úvěry a zápůjčky jsou průběžné položky (A08 a B09) — do limitu příjmů § 1f se nepočítají. Vrácená dotace je záporný příjem v řádku A06, ne výdaj.
- Činnost řádku je hlavní, nebo hospodářská: přednost má činnost dokladu, pro doklad bez činnosti platí zařazení účtu, jinak hlavní činnost. Přehled o příjmech a výdajích má sloupce Hlavní činnost, Hospodářská činnost a Celkem.
- Přehled o majetku a závazcích se počítá ze zůstatků účtů k 31. 12.: dlouhodobý majetek v pořizovací ceně (bez oprávek), peníze, zásoby, pohledávky, závazky a úvěry. Minulé období přehledů je z účetnictví minulého roku v Doruna, nebo ho zadáte ručně.
- V roce jednoduchého účetnictví Doruna neprovádí účetní odpisy a nesestavuje účetní závěrku, rozvahu, výkaz zisku a ztráty ani časové rozlišení. Přepočet zůstatků v cizí měně k 31. 12. ano — kursové rozdíly jsou v řádcích A09 a B10. V prvním roce po podvojném účetnictví zůstanou rozvaha a výkaz zisku a ztráty kvůli účetní závěrce za minulý rok.
- Uzavřením se přehledy uloží jako konečné. PDF uzavřeného roku je z uložených přehledů, otevřený rok má v PDF vodoznak NÁVRH. Když se po uzavření změní doklad roku, Doruna to ohlásí a uložené přehledy nemění, dokud je znovu neotevřete.
- Lhůta pro sestavení přehledů je 6 měsíců po skončení roku — v Daňovém kalendáři jako „Sestavit přehledy jednoduchého účetnictví za …“ s termínem 30. 6. Spolek zapsaný ve spolkovém rejstříku tam má i připomínku uložení přehledu o majetku a závazcích do sbírky listin.
Jak ověřit, že vše funguje
- Na stránce Peněžní deník je „Kontroly peněžního deníku jsou bez nálezů.“ a v tabulce Peněžní prostředky má každá pokladna a každý účet rozdíl 0 — konečný stav podle deníku sedí se stavem účtu.
- Příjmy celkem a Výdaje celkem v peněžním deníku se rovnají řádkům A10 a B11 přehledu o příjmech a výdajích za týž rok a Rozdíl příjmů a výdajů řádku 99 — přehled se počítá z týchž zápisů deníku.
- Peníze v přehledu o majetku a závazcích (řádky A04 a A05 bez cenin) se rovnají konečným stavům peněžního deníku.
- Na stránce Knihy a majetek jsou na záložkách Kniha pohledávek, Kniha závazků, Ostatní pohledávky a závazky a Pomocné knihy všechny neuhrazené doklady a zůstatky k 31. 12. a nahoře je „Kontroly knih jsou bez nálezů.“
- Na stránce Inventura je u každého soupisu „Skutečný stav všech položek odpovídá stavu v knihách.“ a soupisy jsou uzavřené.
- Na stránce Přehledy roku je v kartě Postup a kontroly „Brání uzavření: 0“ a po uzavření má rok štítek Uzavřené; PDF přehledů je bez vodoznaku NÁVRH.
Řešení problémů
| Co vidíte | Proč | Co udělat |
|---|---|---|
| „Jednoduché účetnictví mohou vést jen spolky, pobočné spolky, odborové organizace, organizace zaměstnavatelů, církve a církevní právnické osoby a honební společenstva (§ 1f odst. 1 písm. d) zákona o účetnictví).“ | Firma má jinou právní formu (například nadace, ústav, obecně prospěšná společnost nebo s.r.o.) — jednoduché účetnictví podle § 1f vést nesmí. | Firma vede podvojné účetnictví. Je-li právní forma v Doruna chybná, napište podpoře na podpora@doruna.cz — údaj z ARES opraví správce Doruna. |
| „Spolkům a dalším formám podle § 1f nabídneme jednoduché účetnictví po načtení údajů z ARES.“ | Právní forma je vybraná ručně, bez kódu právní formy z ARES — podle kódu Doruna pozná, kdo smí jednoduché účetnictví vést. | V průvodci načtěte firmu z ARES podle IČO. U založené firmy napište podpoře na podpora@doruna.cz, právní formu z ARES doplní správce Doruna. |
| „Plátce DPH jednoduché účetnictví vést nemůže (§ 1f odst. 1 písm. a) zákona o účetnictví).“ nebo v průvodci „Plátce DPH jednoduché účetnictví vést nemůže — zvolte podvojné účetnictví, nebo status DPH opravte.“ | Firma je k 1. 1. zvoleného roku podle statusu DPH v Doruna plátcem DPH — při založení firmy nebo klienta podle zvoleného statusu DPH. | Plátce DPH vede podvojné účetnictví. Je-li status DPH chybný, opravte ho (v průvodci v kroku Fakturace) a volbu zopakujte. |
| „Celkové příjmy za rok … (…) přesahují 3 000 000 Kč — vedete podvojné účetnictví (§ 1f odst. 1 písm. b) zákona o účetnictví). Do příjmů se nepočítají průběžné položky ani příjmy z prodeje dlouhodobého majetku.“ | Příjmy minulého roku spočítané z peněžního deníku (nebo zadané) jsou nad limitem 3 000 000 Kč. | V Zařazení příjmů a výdajů zkontrolujte, že převody, úvěry a zápůjčky jsou průběžné položky a prodej dlouhodobého majetku a mimořádné příjmy mají zaškrtnuté Vyloučit z limitu § 1f. Jsou-li příjmy nad limitem i tak, spolek vede podvojné účetnictví. |
| „Hodnota majetku k 31. 12. … (…) přesahuje 3 000 000 Kč — vedete podvojné účetnictví (§ 1f odst. 1 písm. c) zákona o účetnictví). Počítá se majetek celkem bez odečtení závazků.“ | Majetek celkem (řádek A10 přehledu o majetku a závazcích) k 31. 12. minulého roku je nad limitem — dlouhodobý majetek se počítá v pořizovací ceně a závazky se neodečítají. | Zkontrolujte zůstatky účtů majetku a počáteční stavy k 31. 12. Je-li majetek nad limitem, spolek vede podvojné účetnictví. |
| „Zadejte celkové příjmy za rok …, nebo potvrďte, že spolek vznikl v roce ….“ nebo „Zadejte hodnotu majetku k 31. 12. …, nebo potvrďte, že spolek vznikl v roce ….“ | Doruna nemá účetnictví celého minulého roku, a tak příjmy a majetek nespočítá. | Opište příjmy a majetek z přehledů spolku za minulý rok do polí Celkové příjmy za rok … (Kč) a Majetek celkem k 31. 12. … (Kč). Spolek, který vznikl letos, zaškrtne Spolek vznikl v roce … (nová účetní jednotka). |
| „Spolek má v Doruna zápisy roku … — nevznikl v roce ….“ nebo „Spolek vznikl v roce …: potvrzuji, že lze důvodně předpokládat splnění podmínek k 31. 12. … (§ 1f odst. 2 zákona o účetnictví).“ | Novou účetní jednotku zaškrtnul spolek, který má v Doruna zápisy z minulého roku — nebo u nové jednotky chybí prohlášení, že podmínky na konci roku splní. | Spolek s minulým rokem zadá příjmy a majetek za minulý rok. Nový spolek zaškrtne prohlášení pod volbou nové účetní jednotky, pokud to tak je. |
| „Potvrzuji, že spolek od 1. 1. … vede jednoduché účetnictví a doklady byly v Doruna zaúčtované podvojně jen technicky. Pokud spolek za rok … sestavil rozvahu a výkaz zisku a ztráty, přejít na jednoduché účetnictví lze až od 1. 1. … (§ 7 vyhlášky č. 325/2015 Sb.).“ (červeně pod potvrzením) | Minulý rok vedla firma v Doruna podvojné účetnictví a jednoduché nastavujete od roku, který už běží. | Zaškrtněte potvrzení, pokud spolek opravdu vede jednoduché účetnictví od tohoto roku. Pokud spolek za minulý rok sestavil rozvahu a výkaz zisku a ztráty, nastavte jednoduché účetnictví od 1. 1. příštího roku. |
| „Jednoduché účetnictví lze nastavit od 1. 1. …, … nebo …. Změnu za dřívější roky provede podpora.“ | Jednoduché účetnictví jde v Daňovém profilu nastavit nejdříve od 1. 1. minulého roku. | Vyberte minulý, letošní, nebo příští rok. Pro dřívější roky napište podpoře na podpora@doruna.cz. |
| „Po ztrátě podmínek lze jednoduché účetnictví znovu vést nejdříve po 5 po sobě jdoucích letech podvojného účetnictví (§ 1f odst. 3 zákona o účetnictví) — nejdříve od 1. 1. ….“ | Spolek přešel na podvojné účetnictví, protože přestal splňovat podmínky, a od té doby neuplynulo 5 let. | Jednoduché účetnictví nastavte nejdříve od roku, který hláška uvádí. |
| „Spolek přestal splňovat podmínky jednoduchého účetnictví (…). Rok … dokončíte v jednoduchém účetnictví, od 1. 1. … musíte vést podvojné účetnictví (§ 1f odst. 3 zákona o účetnictví).“ nebo „… Předběžně: podvojné účetnictví povedete nejpozději od 1. 1. …, podle výkladu § 1f odst. 3 zákona o účetnictví možná už od 1. 1. … — ověřte to prosím se svou účetní.“ | V roce jednoduchého účetnictví se spolek stal plátcem DPH (podvojné od 1. 1. dalšího roku), nebo příjmy roku či majetek celkem přesáhly 3 000 000 Kč (od kdy podvojné, záleží na výkladu zákona — proto „předběžně“). | Rok dokončete v jednoduchém účetnictví. Rok přechodu u limitu ověřte s účetní. V Nastavení → Společnost klikněte na Nastavit podvojné od 1. 1. … — Doruna sama režim nepřepne. |
| „V roce … firma nevedla jednoduché účetnictví.“ nebo „Jednoduché účetnictví podle § 1f zákona o účetnictví lze vést od roku 2016.“ | Vybraný rok vedl spolek v Doruna podvojné účetnictví — například rok před přechodem. | Vyberte rok jednoduchého účetnictví. Roky podvojného účetnictví mají rozvahu a výkaz zisku a ztráty. |
| „… pohyby banky nebo pokladny nejsou zaúčtované (…). Do příjmů a výdajů se započítají až po zaúčtování.“ | Na bankovním účtu nebo v pokladně jsou pohyby bez zaúčtování (nespárované platby). | V Bankovnictví pohyby spárujte s doklady, nebo je zaúčtujte. Kontrola brání uzavření přehledů. |
| „… faktury jsou označené jako uhrazené, ale úhrady nemají zápis v deníku a do příjmů a výdajů se nezapočítají. Zaúčtujte úhradu z banky nebo pokladny.“ | Faktura je označená jako uhrazená, ale platba z banky ani z pokladny k ní zaúčtovaná není — v peněžním deníku chybí. | Spárujte fakturu s platbou v Bankovnictví, nebo vystavte pokladní doklad. |
| „… pohyby nemají zařazení do řádku přehledu (…) — počítají se v řádku A07 nebo B08 „Ostatní“. Zařaďte účet v nastavení jednoduchého účetnictví.“ | Platba je zaúčtovaná na účet, který výchozí tabulka nezná — například úhrada výdaje příštího období nebo dohadné položky z posledního roku podvojného účetnictví (383, 385, 388, 389), která je příjmem nebo výdajem podle své povahy. | V Zařazení příjmů a výdajů zapněte Jen účty k zařazení, vyberte u účtu řádek přehledu a klikněte na Uložit zařazení. |
| „… platby jsou zaúčtované na účty 378 a 379 — jiné pohledávky a závazky (…) — počítají se v řádku A07 nebo B08 „Ostatní“. Jde-li o zápůjčku nebo peníze pro někoho jiného, označte účet v nastavení jako průběžnou položku.“ | Na účtech jiných pohledávek a závazků může být příjem a výdaj i zápůjčka — Doruna neví, co to je. | V Zařazení příjmů a výdajů u účtu zaškrtněte Zápůjčka (průběžná položka), nebo vyberte řádek přehledu. |
| „… platby jsou zaúčtované na účty časového rozlišení … (…). V jednoduchém účetnictví se časové rozlišení nevede — počítají se v řádku A07 nebo B08 „Ostatní“. Zaúčtujte platbu na náklad nebo výnos.“ | Platba (například předplatné na příští rok) je zaúčtovaná na náklady nebo výnosy příštích období. | Zápis platby opravte na účet nákladů, nebo výnosů — v jednoduchém účetnictví je platba výdajem nebo příjmem v den zaplacení. |
| „Konečný zůstatek účtu … podle peněžního deníku (…) nesedí se stavem účtu (…) — rozdíl …. Zkontrolujte nezaúčtované pohyby a počáteční stav účtu.“ | Pohyby účtu nejsou zaúčtované všechny, počáteční stav k 1. 1. chybí nebo je chybný, nebo je platba zaúčtovaná proti jinému peněžnímu účtu. | Na stránce Peněžní deník najděte v tabulce Peněžní prostředky účet s rozdílem. Zkontrolujte nezaúčtované pohyby v Bankovnictví a počáteční stav účtu k 1. 1. |
| „Vydaný doklad … je přeplacený o … — úhrady přesáhly částku dokladu a v peněžním deníku je příjem navíc. Zkontrolujte, zda není táž platba zaúčtovaná dvakrát (pokladna i výpis).“ | Táž platba je zaúčtovaná dvakrát — typicky pokladním dokladem i z bankovního výpisu. | Na stránce Knihy a majetek otevřete přeplacený doklad a nadbytečnou úhradu zrušte. |
| „Kniha pohledávek k 31. 12. … nesedí se zůstatkem účtu … — rozdíl …. Rozbor rozdílu najdete v Saldokontu (kontrola účtu).“ | Kniha pohledávek (nebo závazků) nesedí s účtem 311 (321): na účtu je ruční účetní zápis bez dokladu, nebo doklad není zaúčtovaný. | Otevřete Saldokonto a kontrolu účtu; zápis bez dokladu opravte, nebo doklad zaúčtujte. |
| „Pořizovací cena majetku v evidenci majetku k 31. 12. … (…) nesedí se zůstatkem účtů 01x–03x (…) — rozdíl …. Zkontrolujte, zda je každý dlouhodobý majetek v evidenci majetku a je zaúčtovaný.“ | Dlouhodobý majetek je zaúčtovaný na účtech 01x–03x, ale nemá kartu v evidenci majetku — nebo karta nemá zaúčtované pořízení. | Doplňte kartu majetku v Majetek a odpisy, nebo zaúčtujte pořízení. Pokud kartu založit nemůžete, rozdíl ověřte se svou účetní a kontrolu potvrďte. |
| „Při přechodu na jednoduché účetnictví zrušte k 31. 12. … opravné položky a rezervy (kromě opravných položek a rezerv vytvářených podle jiných právních předpisů, např. zákona o rezervách), náklady a výnosy příštích období (381, 382, 384) a kursové rozdíly na přechodných účtech — zůstatky zaúčtujte do nákladů nebo výnosů (§ 7 odst. 2 vyhlášky č. 325/2015 Sb.). Účty … mají k 31. 12. … zůstatek …. Výdaje a příjmy příštích období a dohadné účty (383, 385, 388, 389) se neruší — převádějí se do knihy pohledávek a závazků (§ 7 odst. 4 vyhlášky).“ | Spolek přešel z podvojného účetnictví a k 31. 12. minulého roku zůstaly zůstatky opravných položek, rezerv, nákladů nebo výnosů příštích období (platby minulého roku za rok jednoduchého účetnictví) nebo kursových rozdílů. | Zápisy k 31. 12. minulého roku, které tyto zůstatky zaúčtují do nákladů nebo výnosů, připravte se svou účetní. Výdaje a příjmy příštích období a dohadné účty nerušte — Doruna je vede v knize pohledávek a závazků. Zákonné opravné položky (podle zákona o rezervách) se také neruší — jsou-li na účtu 391 jen ty, kontrolu potvrďte. Do té doby kontrola brání uzavření přehledů. |
| „Účty časového rozlišení … mají k rozvahovému dni zůstatek (…). V jednoduchém účetnictví se časové rozlišení nevede — zůstatek je v řádku A09 nebo B01. Zaúčtujte ho do nákladů nebo výnosů.“ | K 31. 12. mají zůstatek náklady nebo výnosy příštích období (381, 382, 384) — nezrušené při přechodu z podvojného účetnictví, nebo zaúčtované v roce jednoduchého účetnictví. | Zůstatek se svou účetní zaúčtujte do nákladů nebo výnosů. Do té doby kontrola brání uzavření přehledů. |
| „Peněžní prostředky v přehledu o majetku a závazcích (…) nesedí s konečnými zůstatky peněžního deníku (…) — rozdíl …. Zkontrolujte počáteční stavy a pohyby peněz zaúčtované mimo pokladnu a banku.“ | Pokladna nebo bankovní účet má zůstatek, který neprošel peněžním deníkem — například ruční účetní zápis na účtu 211, 221 nebo 261, nebo chybný počáteční stav. | Zkontrolujte počáteční stavy k 1. 1. a ruční účetní zápisy na účtech pokladny a banky. |
| „Skutečný stav v inventurních soupisech k 31. 12. … nesedí se stavem v knihách — …. Inventarizační rozdíl zaúčtujte do roku … (§ 30 odst. 11 zákona o účetnictví), nebo ho potvrďte.“ | V inventurním soupisu je skutečný stav jiný než stav v knihách — manko, schodek, nebo přebytek. | Rozdíl zaúčtujte do téhož roku (například schodek v pokladně jako výdaj) a soupis načtěte znovu z knih. Jinak kontrolu v Přehledech roku potvrďte tlačítkem Potvrzuji. |
| „Stav v knihách se od načtení soupisu změnil — načtěte soupis z knih znovu (zjištěné skutečné stavy zůstanou).“ | Po načtení soupisu přibyl nebo se změnil doklad či platba roku. | Klikněte na Načíst znovu z knih — zapsané skutečné stavy zůstanou — a soupis uzavřete. |
| „Doplňte okamžik zahájení a ukončení inventury (§ 30 odst. 7 písm. h) zákona o účetnictví).“ nebo „Doplňte osobu odpovědnou za zjištění skutečného stavu a osobu odpovědnou za provedení inventarizace (§ 30 odst. 7 písm. b) zákona o účetnictví).“ | Inventurnímu soupisu chybí náležitosti podle § 30 zákona o účetnictví. | Vyplňte zahájení a ukončení inventury a obě odpovědné osoby, klikněte na Uložit a soupis uzavřete. |
| „Přehledy za rok … zatím nelze uzavřít — vyřešte, nebo potvrďte kontroly: ….“ | Některá kontrola, která brání uzavření, není vyřešená ani potvrzená. | V kartě Postup a kontroly kontrolu opravte, nebo u ní klikněte na Potvrzuji — potvrzení znamená, že o nálezu víte a přehledy chcete uzavřít i tak. |
| „Přehledy za rok … lze uzavřít až po 31. 12. ….“ nebo „Inventurní soupis k 31. 12. … lze uzavřít až po 31. 12. ….“ | Rok ještě neskončil. | Do konce roku přehledy i soupisy průběžně kontrolujte a uzavřete je po 31. 12. |
| „Přehledy za rok … jsou uzavřené — pro změny je nejdřív znovu otevřete.“ | Údaje přehledu, potvrzení kontrol a inventurní soupisy uzavřeného roku se nemění. | Klikněte na Znovu otevřít, změnu proveďte a přehledy znovu uzavřete. |
| „Po uzavření se změnily doklady roku — přehledy znovu otevřete a uzavřete.“ | Po uzavření přehledů se změnil doklad, platba nebo zařazení účtu roku. Uložené přehledy a jejich PDF zůstaly beze změny. | Patří-li změna do přehledů, klikněte na Znovu otevřít a přehledy uzavřete znovu. Jinak změnu v dokladu vraťte. |
| „V jednoduchém účetnictví se účetní závěrka nesestavuje — přepočet zůstatků v cizí měně ano.“ | Průvodce závěrkou je otevřený pro rok jednoduchého účetnictví — rozvahu ani výkaz zisku a ztráty spolek v jednoduchém účetnictví nesestavuje. | V průvodci proveďte jen přepočet zůstatků v cizí měně k 31. 12.; místo závěrky sestavte přehledy roku. |
| „V jednoduchém účetnictví se účetní odpisy neprovádějí (§ 13b odst. 4 zákona o účetnictví).“ | V roce jednoduchého účetnictví zůstává majetek v pořizovací ceně a účetní odpisy se nezapisují; daňové odpisy ano. | Nákup majetku je v peněžním deníku výdajem v den zaplacení (řádek B01). Účetní odpisy za poslední rok podvojného účetnictví zaúčtujte ještě do toho roku. |
| „Rozvaha se sestavuje jen v podvojném účetnictví.“ | Spolek v jednoduchém účetnictví rozvahu nesestavuje — místo ní má přehled o majetku a závazcích. | Otevřete Jednoduché účetnictví → Přehledy roku. |
| „Změnu může provést vlastník, admin nebo účetní.“ nebo „Máte k této firmě přístup jen pro čtení. Změny může provést vlastník nebo administrátor.“ | Způsob účetnictví, zařazení účtů, údaje přehledů, inventuru a uzavření roku mění jen vlastník, administrátor nebo účetní firmy. | Požádejte vlastníka firmy o roli s právem změn. S rolí Jen čtení si deník, knihy, přehledy a PDF prohlédnete a stáhnete. |
| „Účet … už máte — zařazení nastavte ručně.“ | Účet se stejným číslem už v osnově je — Doruna ho nepřepíše ani nezařadí. | V Zařazení příjmů a výdajů vyberte u účtu řádek přehledu sami (například A05 pro členské příspěvky). |
| „Zvolte způsob vedení účetnictví — jednoduché, nebo podvojné účetnictví.“ nebo „Potvrďte, že spolek splňuje podmínky § 1f zákona o účetnictví.“ | V kroku Společnost průvodce založením chybí volba způsobu účetnictví nebo potvrzení podmínek § 1f. | Vyberte Jednoduché účetnictví, nebo Podvojné účetnictví; u jednoduchého zaškrtněte potvrzení podmínek § 1f. |
| V menu chybí Jednoduché účetnictví | Firma ve vybraném roce nevede jednoduché účetnictví, nebo vaše role modul nemá (zaměstnanec bez přístupu k přehledům). | Zkontrolujte způsob vedení účetnictví v Nastavení → Společnost, případně požádejte vlastníka firmy o přístup. |
Odpojení
- Jednoduché účetnictví vypnete v Nastavení → Společnost: u Způsob vedení účetnictví klikněte na Změnit…, vyberte Podvojné účetnictví, rok v poli Platí od a důvod — Dobrovolně, nebo Spolek přestal splňovat podmínky § 1f.
- Na podvojné účetnictví se přechází vždy od 1. 1. Při změně od letošního roku Doruna upozorní: „Změna platí od 1. 1. … — za rok … sestavíte účetní závěrku místo přehledů jednoduchého účetnictví. Zaúčtování dokladů se nemění.“
- Zaúčtování dokladů se přepnutím nemění. Uzavřené přehledy minulých roků, jejich PDF a inventurní soupisy zůstanou.
- Po přechodu kvůli ztrátě podmínek se k jednoduchému účetnictví lze vrátit nejdříve po 5 letech podvojného účetnictví (§ 1f odst. 3 zákona o účetnictví). Přechod na podvojné účetnictví připravte se svou účetní.
Bezpečnost
- Jednoduché účetnictví ukládá jen nastavení a výsledky: zařazení účtů, údaje přehledů, potvrzené kontroly, inventurní soupisy a uzavřené přehledy. Každý záznam patří jedné firmě a jiná firma ho nepřečte.
- Změny dělá jen vlastník, administrátor nebo účetní firmy; role Jen čtení deník, knihy, přehledy a PDF jen prohlíží. U uzavřeného roku je uložené, kdo a kdy přehledy uzavřel.
- Uzavřené přehledy jsou uložený snímek — pozdější změna dokladů je nepřepíše, Doruna ji jen ohlásí.
- Knihy, soupisy ani PDF neukazují bankovní spojení partnerů — partner je uvedený jménem a IČO.
- Přehled o majetku a závazcích ve sbírce listin je veřejný. PDF obsahuje údaje přehledu, účel spolku a jméno a funkci statutárního orgánu.
- Nastavení a přehledy jednoduchého účetnictví jsou součástí exportu dat firmy a smažou se spolu s firmou.