- Nápověda
- Produktivita a mobilita
Produktivita a mobilitaNávod krok za krokem
Termíny z Doruna ve vašem kalendáři (Google, Apple, Outlook)
Termíny daní, hlášení a záloh vaší firmy se samy objeví v kalendáři, který používáte každý den. Stačí jednou vložit soukromou adresu z Doruna — kalendář si termíny dál načítá a aktualizuje sám.
Obsah návodu
Co propojení umí
- Ukáže v Google Kalendáři, v Kalendáři na iPhonu, iPadu a Macu i v Outlooku všechny termíny, které vidíte v Doruna na stránce Daňový kalendář: přiznání k DPH, kontrolní a souhrnné hlášení, mzdová hlášení (JMHZ, hlášení zdravotním pojišťovnám, vyúčtování daně), zálohy OSVČ na pojistné a daň, přiznání k dani z příjmů, přehledy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu, schválení účetní závěrky, daň silniční a z nemovitých věcí a lhůty z datových zpráv.
- Drží termíny aktuální: přibude další období, lhůta se posune na pracovní den, a jakmile v Doruna podáte přiznání nebo zaplatíte zálohu, u termínu se objeví „podáno“ nebo „zaplaceno“.
- Každý termín je celodenní událost v den lhůty. V popisu je období, stav, případný posun lhůty a odkaz do Doruna. Termíny neblokují váš čas — v kalendáři kvůli nim nebudete „obsazení“.
- Termíny máte tři měsíce zpět a rok dopředu.
- Umí upozornit 1, 3 nebo 7 dní před termínem v 9:00 — v kalendářích, které upozornění z odebíraného kalendáře přebírají (Apple Kalendář, Outlook podle svého nastavení).
Co propojení neumí
- Nepřenáší částky (výši záloh, odhad daně) ani názvy obchodních partnerů — kalendář leží mimo Doruna, u Googlu, Applu nebo Microsoftu. Lhůta z datové zprávy má v kalendáři jen obecný název „Lhůta z datové zprávy“; obsah zprávy najdete v Doruna.
- Nefunguje obráceně: změny v kalendáři (smazání nebo přesunutí události) se do Doruna nepropíší a při další obnově se termín vrátí.
- Neobnovuje se okamžitě — kdy si kalendář adresu načte, rozhoduje on: Google obvykle jednou za několik hodin až za den, Outlook zhruba po 3 až 6 hodinách, Apple podle nastavení odběru. Ručně obnovit odebíraný kalendář v Googlu nejde.
- V mobilní aplikaci Google Kalendář se odběr přidat nedá — přidejte ho jednou v prohlížeči na počítači, do telefonu se pak dostane sám.
- Ukazuje jen termíny z částí Doruna, ke kterým máte přístup podle své role ve firmě a tarifu firmy — zaměstnanec bez přehledů DPH termíny DPH neuvidí.
- Neukazuje připomínku k doplnění daňového profilu OSVČ ani ELDP — nejsou to lhůty.
- Google Kalendář upozornění z odebíraného kalendáře obvykle nezobrazuje. Na termíny vás upozorní e-maily z Doruna (Nastavení → Notifikace).
Co k tomu potřebujete
- Účet v Doruna a přístup do firmy — stačí jakákoli role, i „Jen čtení“. Funguje na každém tarifu, včetně Free.
- Kalendář, který umí odebírat kalendář z internetové adresy (formát iCalendar, .ics): Google Kalendář v prohlížeči na počítači, Kalendář na iPhonu, iPadu nebo Macu, Outlook na webu, Outlook.com nebo Outlook pro Windows.
- Každá firma má vlastní odkaz. Máte-li v Doruna víc firem, vytvořte si odkaz v každé zvlášť — v kalendáři pak bude každá firma jako samostatný kalendář.
Připojení krok za krokem
Otevřete Daňový kalendář v Doruna
Zvolte upozornění a vytvořte odkaz
Zkopírujte adresu
Google Kalendář
Jen v prohlížeči na počítači — v mobilní aplikaci Google Kalendář odběr přidat nejde. Do telefonu se kalendář dostane sám.
Apple Kalendář (iPhone, iPad, Mac)
Odběr přidaný do iCloudu uvidíte na všech zařízeních se stejným Apple ID. Upozornění z Doruna Apple Kalendář ukáže, jen když u odběru zrušíte volbu Odstranit upozornění.
Outlook
Outlook na webu a Outlook.com obnovují odebíraný kalendář zhruba po 3 hodinách (pracovní a školní účty po 6 hodinách), někdy to trvá i přes 24 hodin.
Jak to funguje
- Doruna vám vytvoří soukromou adresu ve tvaru https://app.doruna.cz/api/calendar/feed/….ics. Kalendář si ji sám načítá bez přihlášení — přístup dává jen tajná část adresy (43 náhodných znaků).
- Při každém načtení Doruna spočítá termíny znovu, stejně jako stránka Daňový kalendář: podle statusu DPH, daňového profilu OSVČ, tarifu firmy a vaší role ve firmě.
- V kalendáři jsou termíny tři měsíce zpět a dvanáct měsíců dopředu; starší termíny z něj postupně zmizí.
- Každý termín má stálé označení, takže ho kalendář při obnově aktualizuje (třeba doplní „podáno“), místo aby přidal druhý.
- Lhůty podle daňového řádu jsou už posunuté na pracovní den — proč, stojí v popisu události.
- Upozornění (1, 3 nebo 7 dní předem v 9:00) dostanou jen termíny, které čekají na vyřízení — podané a zaplacené ne. Upozornění změníte kdykoli v okně Přidat do kalendáře; adresa zůstává stejná.
Jak ověřit, že vše funguje
- V kalendáři najdete nový kalendář „Doruna – termíny (název firmy)“ a v něm nejbližší termíny — porovnejte je se stránkou Daňový kalendář v Doruna.
- V Doruna v okně Přidat do kalendáře uvidíte, kdy si kalendář odkaz naposledy načetl. Dokud tam stojí „Zatím ho žádný kalendář nenačetl“, kalendář adresu ještě nezkusil, nebo ji má špatně.
- Po podání přiznání v Doruna se u termínu po další obnově kalendáře objeví „· podáno“.
Řešení problémů
| Co vidíte | Proč | Co udělat |
|---|---|---|
| Při otevření adresy v prohlížeči: „Odkaz pro kalendář neplatí. Vytvořte si v Doruna nový: Daňový kalendář → Přidat do kalendáře.“ | Odkaz byl zrušen nebo nahrazen novým, změnila se vaše role nebo oprávnění ve firmě, změnili jste heslo, byli jste z firmy odebráni nebo pozastaveni, účet je zablokovaný, nebo byla firma smazána. Z bezpečnostních důvodů adresa neříká, který důvod platí. | Přihlaste se do Doruna. Pokud do firmy máte přístup, vytvořte nový odkaz a v kalendáři starý odběr nahraďte novým. |
| V Doruna: „Odkaz přestal platit, protože se změnila vaše role nebo oprávnění ve firmě. Vytvořte nový.“ | Vlastník nebo administrátor firmy vám změnil roli nebo oprávnění (nebo vás odebral a znovu pozval). Odkaz zůstane vypnutý, i když vám původní roli nebo oprávnění vrátí. | Klikněte na Vytvořit nový odkaz a v kalendáři starý odběr nahraďte novým (starý odeberte). |
| V Doruna: „Odkaz přestal platit po změně nebo obnovení hesla. Vytvořte nový.“ | Po změně nebo obnově hesla Doruna z bezpečnostních důvodů vypne i odkazy pro kalendář. | Vytvořte nový odkaz a v kalendáři ho vyměňte za starý. |
| V Doruna: „Odkaz pro kalendář si vytváří jen sám uživatel — v zastoupení to nejde.“ | Ve vašem účtu je přihlášená podpora Doruna (zastoupení). | Odkaz si vytvořte sami po přihlášení do svého účtu. |
| V Doruna: „Upozornění vyberte z nabídky: bez upozornění, 1, 3 nebo 7 dní předem.“ | Stránka poslala jinou hodnotu upozornění (bývá to zastaralá stránka v prohlížeči). | Obnovte stránku a upozornění vyberte znovu. |
| V Doruna: „Odkaz pro kalendář zatím nemáte — vytvořte ho tlačítkem Vytvořit odkaz.“ | Odkaz mezitím někdo zrušil (třeba vy v jiném okně), nebo ještě nevznikl. | Klikněte na Vytvořit odkaz. |
| V Doruna: „K vybrané firmě nemáte přístup. Vyberte prosím jinou firmu.“ | Z firmy vás odebrali, nebo je vaše členství pozastavené. | Obraťte se na vlastníka firmy. Odkaz pro kalendář do této firmy mezitím nefunguje. |
| Termíny v kalendáři se přestaly měnit — nepřibývají nová období a „podáno“ se neobjeví. | Kalendář načítá neplatný odkaz (viz první řádek), nebo ho ještě neobnovil — Google obnovuje jednou za několik hodin až za den. | V Doruna v okně Přidat do kalendáře se podívejte, kdy si kalendář odkaz naposledy načetl a zda odkaz platí. Je-li neplatný, vytvořte nový. Jinak počkejte na další obnovu. |
| Google Kalendář kalendář nepřidá, nebo zůstane prázdný. | Adresa není celá (chybí konec .ics), nebo jste mezitím vytvořili nový odkaz. | Zkopírujte adresu tlačítkem Kopírovat, ne ručně. Pokud ji už nemáte, vytvořte nový odkaz. |
| V mobilní aplikaci Google Kalendář odběr přidat nejde. | Aplikace Google Kalendář pro Android, iPhone a iPad přidání kalendáře z adresy neumí. | Přidejte ho v prohlížeči na počítači (calendar.google.com); do telefonu se dostane sám. |
| Upozornění z Doruna v kalendáři nechodí. | Upozornění je v okně Přidat do kalendáře vypnuté, nebo ho kalendář z odebíraných kalendářů nepřebírá: Google Kalendář obvykle ne, Apple Kalendář je odstraní, když je u odběru zaškrtnuté Odstranit upozornění. | Zvolte upozornění v Doruna; v Apple Kalendáři u odběru zrušte volbu Odstranit upozornění. Na termíny vás upozorní i e-maily z Doruna (Nastavení → Notifikace). |
| V kalendáři chybí termíny DPH, mezd nebo jiné části. | Kalendář ukazuje jen termíny z částí Doruna, ke kterým máte přístup podle role a tarifu firmy — stejně jako stránka Daňový kalendář. | Porovnejte kalendář se stránkou Daňový kalendář v Doruna. Přístup k dalším částem vám dá vlastník nebo administrátor firmy. |
| Po vytvoření odkazu v telefonu přestal fungovat kalendář v počítači (nebo naopak). | Každý nový odkaz vypne ten předchozí — v Doruna má každý člen firmy v jedné firmě jen jeden platný odkaz. | Vložte novou adresu i do druhého kalendáře a starý odběr v něm odeberte. Příště vložte jednu adresu do všech kalendářů najednou — do iPhonu nebo iPadu přes QR kód v okně Přidat do kalendáře. |
| Termín je v kalendáři dvakrát. | V kalendáři jsou dva odběry — starý (už neplatný) a nový odkaz. | Starý odběr v kalendáři odeberte. |
Odpojení
- Odkaz zrušíte v Doruna: Daňový kalendář → Přidat do kalendáře → Zrušit odkaz. Kalendář pak při další obnově nedostane nic nového.
- Termíny, které už kalendář stáhl, v něm mohou zůstat — odběr proto odeberte i v kalendáři: na Macu podržte Control, klikněte na kalendář v seznamu a zvolte Odhlásit odběr; v Google Kalendáři a v Outlooku kalendář „Doruna – termíny“ odeberte v jeho nastavení.
- Zrušení v Doruna nic nemaže — termíny i podání zůstávají. Nový odkaz si můžete kdykoli vytvořit znovu.
- Odkaz se vypne i sám: po změně vaší role nebo oprávnění ve firmě (natrvalo — vrácení původní role ho znovu nezapne, vytvořte nový), po odebrání z firmy nebo pozastavení, po změně či obnově hesla, po zablokování účtu a po smazání firmy nebo účtu. Se smazaným účtem nebo firmou se odkaz smaže úplně.
Bezpečnost
- Adresa je soukromá jako heslo: kdo ji zná, uvidí termíny firmy (bez částek a bez názvů partnerů). Neposílejte ji e-mailem a nevkládejte ji do kalendáře, který sdílíte s ostatními. Když se dostane k někomu dalšímu, vytvořte nový odkaz — starý okamžitě přestane fungovat.
- Doruna adresu neukládá, jen její otisk (SHA-256). Proto vám ji ukážeme jen jednou, hned po vytvoření.
- Tajná část adresy má 256 bitů náhody — uhodnout se nedá. Počet načtení je omezený z jedné adresy počítače i na jeden odkaz a neplatná adresa dostane vždy stejnou odpověď bez podrobností.
- Kalendář dostane jen to, co v Doruna vidíte vy podle své role. Každý člen firmy má vlastní odkaz a zrušení jednoho nevypne ostatní.
- Do kalendáře nejdou částky, názvy obchodních partnerů ani obsah datových zpráv. Kalendář ale ukládá Google, Apple nebo Microsoft — na jejich serverech budou názvy termínů, název firmy a dny lhůt.
- Odkaz za vás nevytvoří nikdo jiný — ani podpora Doruna, když je ve vašem účtu přihlášená v zastoupení.
Časté otázky
Musím mít placený tarif?
Ztratil jsem adresu. Jak ji zobrazím znovu?
Jak často se termíny v kalendáři obnovují?
Chci termíny v počítači i v telefonu. Potřebuju dva odkazy?
Mám víc firem. Uvidím termíny všech?
Uvidí moje termíny účetní nebo kolega?
Můžu termín v kalendáři smazat nebo přesunout?
Proč u termínu není částka zálohy?
Související návody
NávodÚčetní závěrka do sbírky listin: PDF a datová schránkaOtevřít návodNávodJednoduché účetnictví spolku: peněžní deník a přehledyOtevřít návodNávodDatová schránka v Doruna: příjem a odesílání zprávOtevřít návodNávodExport pro EPO: přiznání k DPH a hlášení jako XMLOtevřít návodNávodJak si nainstalovat Doruna jako aplikaciOtevřít návod