- Nápověda
- Stát a úřady
Stát a úřadyNávod krok za krokem
Registr plátců DPH: nespolehlivý plátce a zveřejněné účty
Doruna u přijatých faktur ověří v registru plátců DPH, zda dodavatel není nespolehlivý a zda platíte na jeho zveřejněný účet — při uložení, úhradě i v noci.
Obsah návodu
Co propojení umí
- Ověří dodavatele s českým DIČ u přijaté faktury, opravného dokladu a zálohové faktury: nespolehlivý plátce, nespolehlivá osoba, DIČ mimo registr.
- Porovná účet dodavatele z karty kontaktu (číslo účtu i IBAN) se zveřejněnými účty. U úhrady spárované s řádkem výpisu (i při zaúčtování řádku v Bance „s fakturou“) ověří účet, na který peníze skutečně odešly.
- Upozorní po uložení faktury, v okně úhrady, na náhledu dokladu v kartě „Kontrola dodavatele“ a na dashboardu (neuhrazené faktury od nespolehlivého plátce nebo s nezveřejněným účtem).
- Každou noc znovu ověří aktivní dodavatele (neuhrazené faktury a faktury z posledních 90 dnů) — když se dodavatel stane nespolehlivým, ráno to uvidíte.
- U každého dokladu drží záznam: kdo a kdy dodavatele ověřil, při jaké příležitosti a s jakým výsledkem (posledních 20 kontrol).
- Při zakládání firmy předvyplní bankovní účet ze zveřejněných účtů plátce.
Co propojení neumí
- Platbu ani uložení faktury nikdy neblokuje — jsou to jen upozornění, rozhodnutí je vaše.
- Neověří zahraniční dodavatele (registr zná jen česká DIČ) ani dodavatele bez DIČ.
- Nekontroluje doklady neplátce a identifikované osoby — ručení podle § 109 zákona o DPH se týká jen plátce.
- Nezaplatí za vás DPH správci daně dodavatele (zvláštní způsob zajištění daně, § 109a zákona o DPH) — jen ho doporučí.
- Nepřečte účet z papírové faktury, který v Doruna nemáte: účet bere z karty kontaktu nebo z řádku výpisu.
Co k tomu potřebujete
- Firmu, která je plátce DPH (Nastavení → Firma, status DPH).
- Dodavatele s českým DIČ na kartě kontaktu; pro kontrolu účtu i jeho číslo účtu nebo IBAN.
- Přístup k přijatým dokladům (modul Přijaté faktury). Ruční „Ověřit znovu“ nemá role Jen čtení.
- Nic nepřipojujete: registr je veřejná služba Finanční správy bez přihlášení. Kontrola je v placených tarifech Start, Pro a Business — na Free karta ukáže „Dostupné na placených tarifech“.
Připojení krok za krokem
Jak to funguje
- Kdy: při uložení přijaté faktury, opravného dokladu a zálohové faktury — i konceptu, který založí import faktury ISDOC nebo AI sken; při otevření dokladu, když poslední údaj není z dnešního registru; při zápisu úhrady a při spárování řádku výpisu s fakturou; každou noc v 5:15; tlačítkem „Ověřit znovu“.
- Odkud: veřejná webová služba Finanční správy pro zjišťování spolehlivosti plátců DPH a jejich bankovních účtů. Registr se obnovuje každý den mezi 0:00 a 0:10; v neděli 3:00–4:00 bývá plánovaná odstávka.
- Kolikrát: údaj o jednom DIČ se z registru načte nejvýš jednou za den (po obnovení registru); další doklady téhož dodavatele ten den čtou uložený údaj.
- Co se zapíše: k dokladu výsledek, DIČ, maska účtu (například …5399/0800 — celé číslo účtu se do záznamu neukládá), kdo a kdy ověřil a proč; na kartu dodavatele jeho stav v registru.
- Výsledky: spolehlivý plátce se zveřejněným účtem, nespolehlivý plátce nebo nespolehlivá osoba, účet mimo zveřejněné, účet v Doruna nemáte (jen informace), DIČ mimo registr, registr nedostupný.
- Noční kontrola zapíše k neuhrazené faktuře nový záznam jen tehdy, když se výsledek změnil.
Jak ověřit, že vše funguje
- Otevřete přijatou fakturu od běžného dodavatele: v kartě „Kontrola dodavatele“ je zelené „Dodavatel je spolehlivý plátce DPH“ a pod ním datum, kdo ověřil a zveřejněné účty.
- Klikněte na úhradu faktury: v okně úhrady je nahoře týž výsledek.
- Porovnejte výsledek s veřejnou aplikací Registr DPH na daňovém portálu — DIČ, nespolehlivost i účty musí sedět.
- Na dashboardu se upozornění na neuhrazené doklady od nespolehlivého plátce objeví jen u neuhrazených faktur s takovým výsledkem.
Řešení problémů
| Co vidíte | Proč | Co udělat |
|---|---|---|
| „Dostupné na placených tarifech (Start, Pro a Business). Tarif změníte v Nastavení → Fakturace.“ | Firma je na tarifu Free — kontrola dodavatelů v registru plátců DPH i v insolvenčním rejstříku je jen na placených tarifech. | Změňte tarif v Nastavení → Fakturace (Start, Pro nebo Business). Po změně se karta ukáže sama a noční kontrola začne firmu ověřovat. |
| „Registr plátců DPH je teď nedostupný“ | Služba Finanční správy neodpověděla včas, má odstávku (každý den 0:00–0:10, v neděli 3:00–4:00) nebo hlásí, že je nedostupná. Po výpadku se Doruna 10 minut neptá znovu. | Uložení ani platbu to neblokuje. Před platbou zkuste za pár minut „Ověřit znovu“, nebo dodavatele ověřte ručně v aplikaci Registr DPH. Noční kontrola to zkusí sama. |
| „Dodavatel je nespolehlivý plátce DPH“ nebo „Dodavatel je nespolehlivá osoba“ | Finanční správa dodavatele zveřejnila jako nespolehlivého plátce, nebo jako nespolehlivou osobu. U nespolehlivého plátce můžete za DPH z jeho plnění ručit — zákon předpokládá, že jste o riziku věděli (§ 109 odst. 2 písm. a) zákona o DPH). Nespolehlivá osoba (§ 106aa) plátcem DPH není. | U nespolehlivého plátce zvažte zaplatit DPH přímo na účet správce daně dodavatele (zvláštní způsob zajištění daně, § 109a) a dodavateli jen základ. U nespolehlivé osoby si fakturu s DPH ověřte. Poraďte se s účetní. |
| „Účet dodavatele není zveřejněný“ | Účet na kartě dodavatele (nebo účet, na který odešla platba z výpisu) není mezi účty, které dodavatel zveřejnil v registru, nebo jeho zveřejnění skončilo. Při platbě na nezveřejněný účet můžete za DPH ručit při jakékoli výši platby (§ 109 odst. 2 písm. c) bod 2 zákona o DPH) — dřívější hranice 540 000 Kč v zákoně už není. | Ověřte účet u dodavatele, opravte ho na kartě kontaktu („Upravit“ → pole „Bankovní účet“) a klikněte na „Ověřit znovu“. Seznam zveřejněných účtů je v kartě „Kontrola dodavatele“. |
| „Účet dodavatele v Doruna nemáte“ | Karta dodavatele nemá číslo účtu ani IBAN, takže Doruna ověřila jen spolehlivost. | Doplňte účet na kartu dodavatele („Upravit“ → pole „Bankovní účet“), nebo před platbou porovnejte účet z faktury se zveřejněnými účty v kartě „Kontrola dodavatele“. |
| „Číslo účtu nesouhlasí s kontrolním součtem — zkontrolujte ho.“ | V čísle účtu je překlep: české číslo účtu (i předčíslí) nese kontrolní číslici podle vyhlášky ČNB č. 169/2011 Sb. a ta nesedí — banka by platbu na takový účet odmítla. | Opište účet znovu z faktury, nebo ze seznamu zveřejněných účtů v kartě „Kontrola dodavatele“. |
| „Zadejte číslo účtu ve tvaru 19-2000145399/0800, nebo IBAN.“ | Za lomítkem chybí kód banky, nebo v poli „Bankovní účet“ není číslo účtu ani IBAN. | Napište účet i s kódem banky (předčíslí-číslo/kód banky), nebo vložte IBAN. |
| „IBAN nesouhlasí s kontrolním součtem — zkontrolujte ho.“ | V IBANu je překlep (kontrolní číslice na 3. a 4. místě nesedí), český IBAN nemá 24 znaků, nebo předčíslí či číslo účtu v českém IBANu neprojde kontrolou, kterou vyžadují banky — takový účet neexistuje. | Opište IBAN znovu z faktury; mezery nevadí. |
| „DIČ dodavatele není v registru plátců DPH“ | DIČ na kartě dodavatele je chybně, nebo dodavatel není (už) plátce DPH. | Zkontrolujte DIČ na kartě kontaktu podle faktury nebo ARES. Fakturu s DPH od neplátce si ověřte u dodavatele. |
| Karta „Kontrola dodavatele“ na faktuře chybí | Kontrola se dokladu netýká: vydaná faktura, firma není plátce DPH, dodavatel nemá české DIČ — nebo je kontrola v Doruna zatím vypnutá. | Doplňte DIČ dodavatele (CZ…) a zkontrolujte status DPH firmy. U zahraničního dodavatele kontrola nejde. |
| „Kontrola registru plátců DPH se tohoto dokladu netýká (jen přijaté doklady plátce od dodavatele s českým DIČ).“ | „Ověřit znovu“ u dokladu, kterého se kontrola netýká. | Viz předchozí řádek. |
| „Dodavatele se nepodařilo ověřit v registru plátců DPH.“ | Požadavek se nepodařilo dokončit (výpadek spojení, vypršelé přihlášení). | Obnovte stránku a zkuste to znovu. |
| Tlačítko „Ověřit znovu“ chybí | Máte ve firmě roli Jen čtení — výsledek vidíte, ověřovat nemůžete. | Požádejte vlastníka firmy nebo účetní. |
Odpojení
- Kontrola se pro jednu firmu nevypíná — je to jen upozornění a v účetnictví nic nemění.
- Když Doruna kontrolu vypne, záznamy o dřívějších kontrolách u dokladů zůstanou (jsou součástí exportu dat firmy), v aplikaci se jen přestanou ukazovat.
Bezpečnost
- Do registru jde jen DIČ dodavatele — žádné údaje o vaší firmě, částky ani čísla faktur.
- Čísla účtů kontaktů jsou v Doruna šifrovaná; porovnávají se jen v paměti serveru a do záznamu kontroly jde maska účtu.
- Údaje registru jsou veřejné; Doruna je drží v mezipaměti nejvýš 90 dní od posledního dotazu.
- Záznam kontroly (kdo, kdy, výsledek) je součástí dokladu a exportu dat firmy a smaže se s dokladem.