Vytěžování faktur pomocí AI: co přečte a co po ní zkontrolovat
Přepisování přijatých faktur je práce, kterou za vás dnes zvládne software. Ne ale celou: co umělá inteligence z dokladu přečte spolehlivě, kde se plete a které čtyři údaje byste měli zkontrolovat vždy.
AI sken přijaté faktury
Koncept připraven- Nahráno
- AI přečetla doklad
- Ke kontrole
- Dodavatel
- Papírnictví Na Rohu s.r.o.
- Číslo dokladu
- FV-2026-0412
- Základ daně
- 4 600 Kč
- DPH 21 %
- 966 Kč
- PoložkaMnožstvíBez DPH
- Kancelářský papír A410 bal.1 200 Kč
- Tonery do tiskárny2 ks3 400 Kč
- Celkem s DPH5 566 Kč
Obsah článku
V kostce
- Vytěžování dokladů znamená, že software z PDF nebo fotky přečte dodavatele, čísla, data, částky a položky a připraví z nich doklad v účetnictví.
- Na rozdíl od OCR, které jen převádí obraz na text, AI rozumí významu: pozná, které datum je splatnost a který řádek je položka.
- Výsledek je vždy koncept ke kontrole. Za správnost účetnictví odpovídáte vy, ne nástroj.
- Zkontrolujte hlavně DIČ dodavatele, datum zdanitelného plnění, sazby DPH a celkovou částku.
Co AI z dokladu přečte
Dobré vytěžování nevrací jen „text z obrázku“, ale vyplněný doklad. V Doruna čte AI tyto údaje:
| Údaj | Co přesně | Proč na něm záleží |
|---|---|---|
| Dodavatel | Název, IČO, DIČ, číslo účtu | Podle IČO se dodavatel najde nebo založí v kontaktech; DIČ potřebuje kontrolní hlášení |
| Číslo dokladu | Číslo faktury a variabilní symbol | Odběratel uvádí v kontrolním hlášení číslo z dokladu dodavatele |
| Data | Vystavení, zdanitelné plnění, splatnost | Určují období DPH a termín platby |
| Částky | Základ daně a daň podle sazeb, celkem | Z nich se počítá odpočet DPH |
| Položky | Popis, množství, cena, sazba DPH | Umožní rozúčtovat doklad na různé náklady |
| Měna | Kód měny dokladu | U cizí měny se doplní kurz |
Při čtení AI porovnává položky se souhrnem DPH vytištěným na dokladu, aby zachytila chybně přečtenou částku. Pozná také PDF, ve kterém je naskenováno víc dokladů za sebou.
Čím se AI liší od OCR
OCR
- Co dělá
- Převede obraz na text
- Jak pozná údaj
- Podle šablony: údaj musí být na očekávaném místě
- Nový dodavatel
- Často potřebuje novou šablonu
- Fotka účtenky
- Citlivé na natočení a kvalitu
AI vytěžování
- Co dělá
- Přečte doklad a porozumí, co který údaj znamená
- Jak pozná údaj
- Podle významu a souvislostí, ne podle polohy
- Nový dodavatel
- Zvládne i doklad, který nikdy neviděla
- Fotka účtenky
- Poradí si lépe, ale kontrolu potřebuje také
Kde se AI plete
Umělá inteligence se nemýlí tak, že údaj nepřečte, ale tak, že přečte věrohodně vypadající špatný údaj. Proto se na ni nedá spoléhat naslepo. Nejčastější zdroje chyb:
- Rozmazaná, pomačkaná nebo zastíněná účtenka. Čísla 3, 8 a 0 se pletou nejsnáz.
- Dlouhá účtenka vyfocená z dálky: položky jsou nečitelné, součet ano.
- Zahraniční doklad s datem v jiném pořadí nebo s desetinnou tečkou místo čárky.
- Víc dokladů v jednom souboru, které se nepodaří správně rozdělit.
- Ručně dopsané údaje, razítka a poznámky přes text.
- Zaokrouhlení: součet položek se o haléře liší od celkové částky.
Co po AI vždy zkontrolovat
- DIČ dodavatele. Bez správného DIČ doklad nad 10 000 Kč včetně DPH nespárují v kontrolním hlášení.
- Datum zdanitelného plnění. Rozhoduje, do kterého měsíce nebo čtvrtletí doklad patří.
- Sazby DPH a základ daně. Doklad s více sazbami se nejsnáz přečte špatně.
- Celkovou částku a měnu. Musí sedět s tím, co zaplatíte.
Chybí-li na dokladu některá náležitost, AI ji nedoplní a doplnit ji nemůžete ani vy. Požádejte dodavatele o opravu — z neúplného dokladu vám finanční úřad nemusí uznat odpočet DPH.
Kam s originálem dokladu
Vytěžený doklad v účetnictví nenahrazuje originál. Doklady musíte uchovávat po dobu, kterou ukládají zákon o účetnictví a zákon o DPH, a na požádání je předložit finančnímu úřadu — v papírové nebo elektronické podobě.
AI sken v Doruna krok za krokem
Z fotky nebo PDF koncept dokladu
- Doklad nahrajetePDF, fotku z mobilu, nebo soubor vložíte do složky na Google Disku.
- AI ho přečteDodavatele, čísla, data, částky podle sazeb DPH i jednotlivé položky.
- Upozorní na duplicituKdyž doklad vypadá jako ten, který už v účetnictví máte, Doruna vás na to upozorní.
- Zkontrolujete a uložíteVznikne koncept přijatého dokladu s návrhem zaúčtování; poslední slovo máte vy.
Časté otázky
Nahradí AI vytěžování účetní?
Ne. Ušetří přepisování, ale rozhodnutí, zda je doklad daňově uznatelný, do kterého období patří a jak se zaúčtuje, zůstává na člověku. AI připraví koncept, účetní ho zkontroluje.
Zvládne AI i účtenky z pokladny?
Ano, i fotku účtenky. Čím je delší a hůř čitelná, tím pozorněji zkontrolujte položky a součet. Účtenka do 10 000 Kč bývá zjednodušený daňový doklad bez údajů o odběrateli.
Kdo doklady při AI skenu čte?
Doklad čte AI služba Google Gemini, kterou Doruna uvádí ve veřejném seznamu zpracovatelů. Originál souboru Doruna u skenu neukládá.
Kolik dokladů mohu vytěžit?
Počet AI skenů za měsíc závisí na tarifu a najdete ho v ceníku. Na tarifech Pro a Business si další skeny dokoupíte v balíčku; dokoupené skeny nevyprší.
Co když AI přečte doklad špatně?
Údaje v konceptu před uložením opravíte. Proto je výsledkem čtení vždy koncept, ne hotový doklad: bez vaší kontroly se do účetnictví nic nezapíše.
Zdroje
Text jsme naposledy ověřili 10. 10. 2026 podle platných předpisů a podle toho, jak pracuje aplikace Doruna. Nenahrazuje daňové ani právní poradenství k vašemu konkrétnímu případu. Našli jste nepřesnost? Napište nám.
Doklady bez přepisování
Nahrajte fakturu nebo vyfoťte účtenku. AI připraví koncept dokladu, vy ho zkontrolujete.