Datová schránka pro podnikatele: co hlídat a jak si ji usnadnit
Do datové schránky chodí výzvy finančního úřadu, platební výměry i soudní písemnosti — a lhůty běží, i když ji neotevřete. Co o ní potřebuje vědět každý podnikatel a jak ji mít pod kontrolou.
Datová schránka
Připojeno- Finanční úřadSdělení k přiznání k DPHdnes
- Česká správa sociálního zabezpečeníOznámenívčera
Obsah článku
V kostce
- Datovou schránku mají ze zákona právnické osoby i podnikající fyzické osoby. Zřizuje se sama a zdarma po zápisu do rejstříku nebo evidence.
- Zpráva je doručená přihlášením do schránky, nejpozději desátým dnem od dodání — i když ji nikdo neotevřel.
- Zprávy se ve schránce uchovávají 90 dnů. Co budete ještě potřebovat, si uložte jinam.
- Kdo má schránku zřízenou ze zákona, podává daňová přiznání jen elektronicky.
Kdo datovou schránku má
Datová schránka je elektronická obdoba úřední pošty. Úřady a soudy do ní doručují přednostně: když ji máte, většinu úředních písemností dostanete tam, ne v obálce s pruhem.
- Právnické osoby ji mají zřízenou automaticky.
- Podnikající fyzické osoby (OSVČ) také: schránka vznikne bezplatně poté, co je podnikatel zapsán do příslušné evidence, například živnostenského rejstříku.
- Ostatní si ji mohou zřídit dobrovolně.
Kdy je zpráva doručená
U datové schránky se rozlišují dva okamžiky. Dodání je chvíle, kdy zpráva dorazí do schránky. Doručení nastane, až se do schránky přihlásí oprávněná osoba — nebo uplynutím lhůty:
| Situace | Kdy je doručeno |
|---|---|
| Přihlásíte se druhý den po dodání | Okamžikem přihlášení |
| Nepřihlásíte se vůbec | Desátým dnem od dodání |
| Schránku máte napojenou na aplikaci, která se přihlašuje vaším jménem | Okamžikem, kdy aplikace zprávy stáhne |
Některé lhůty se navíc počítají už od dodání, ne od doručení. Typicky výzva ke změně nebo potvrzení údajů v kontrolním hlášení: 17 dnů běží ode dne, kdy dorazila do schránky. Podrobnosti jsou v článku Kontrolní hlášení k DPH.
Zprávy po 90 dnech mizí
Datová schránka není archiv. Zprávy v ní zůstávají 90 dnů od dodání, pak je systém odstraní. Rozhodnutí, výměry a potvrzení ale můžete potřebovat i po letech.
- Důležité zprávy si stáhněte včetně příloh a uložte k dokladům, kterých se týkají.
- Uchovávejte i doručenky — dokládají, kdy a co jste podali.
- Placenou možností je datový trezor, který zprávy ve schránce uchová déle.
Se schránkou jen elektronicky
Kdo má datovou schránku zřízenou ze zákona, podává daňová přiznání a další formulářová podání pouze elektronicky (§ 72 odst. 6 daňového řádu). Papírové přiznání k dani z příjmů tak OSVČ se schránkou podat nemůže. Plátci DPH podávají elektronicky vždy.
Přihlašovací údaje ke schránce zároveň slouží jako jeden ze způsobů, jak elektronické podání ověřit. Jak podání přes portál Finanční správy probíhá, popisuje článek Jak podat přiznání k DPH přes EPO.
Jak schránku uhlídat
- Zapněte si upozornění na nové zprávy v nastavení schránky.
- Určete zástupce: pověřená osoba s vlastními přihlašovacími údaji vás zastoupí o dovolené.
- Kontrolujte schránku pravidelně, alespoň jednou týdně — fikce doručení na vás nečeká.
- Ukládejte zprávy k dokladům, ne do složky stažených souborů.
- Hlídejte platnost hesla. Po jeho vypršení se do schránky nedostanete vy ani napojená aplikace.
Datová schránka a Google Disk v Doruna
Zprávy z úřadů vedle dokladů
- Zprávy čtete v aplikaciDoruna je stahuje několikrát denně. Úřadům napíšete také z aplikace — bez přepínání portálů.
- Zůstanou i po 90 dnechStažené zprávy s přílohami i doručenky máte v Doruna dál, i když je schránka už odstranila.
- Přílohu uložíte na Google DiskTlačítkem u přílohy, do složky datových schránek na vašem Disku.
- Doklady z Disku čte AIFaktury vložené do složky na Disku se vytěží a soubory se roztřídí podle roku a měsíce.
Časté otázky
Co se stane, když se do datové schránky nepřihlásím?
Zprávy se doručí i tak. Desátým dnem od dodání nastává fikce doručení a od ní běží všechny lhůty. Nepřihlašování vás tedy nechrání, jen o zprávě nevíte.
Jak dlouho zůstávají zprávy v datové schránce?
90 dnů od dodání. Pak systém obsah zprávy odstraní. Důležité zprávy si proto včas stahujte a ukládejte k dokladům.
Můžu z datové schránky podat daňové přiznání?
Ano. Přiznání ve formátu a struktuře Finanční správy lze podat datovou zprávou z datové schránky; stejné přihlašovací údaje poslouží i k ověření podání na portálu MOJE daně. Hotové XML nahrajete na portál EPO.
Stojí datová schránka něco?
Zřízení schránky i komunikace s úřady jsou zdarma. Zpoplatněné jsou jen doplňkové služby, například datový trezor pro delší uchování zpráv.
Na jakém tarifu je datová schránka v Doruna?
Od tarifu Pro. Propojení s Google Diskem včetně čtení dokladů pomocí AI je na každém tarifu; čtení čerpá AI skeny tarifu.
Zdroje
Text jsme naposledy ověřili 10. 10. 2026 podle platných předpisů a podle toho, jak pracuje aplikace Doruna. Nenahrazuje daňové ani právní poradenství k vašemu konkrétnímu případu. Našli jste nepřesnost? Napište nám.
Zprávy z úřadů a doklady na jednom místě
Propojte datovou schránku a Google Disk s Doruna: zprávy čtete vedle dokladů a přílohy máte po ruce.