Jak vybrat účetní program pro OSVČ a malou firmu
Účetní programy se na první pohled liší hlavně cenou a počtem funkcí. V běžném provozu ale rozhoduje něco jiného: kolik práce vám zbude. Devět kritérií a seznam otázek, které se vyplatí položit dřív, než se rozhodnete.
Propojení firmy
5 aktivních- Fio bankapohyby stažené
- Česká spořitelnapřipojeno
- Stripeplatby spárované
- Datová schránka2 nové zprávy
- Google Disk3 doklady ke kontrole
Obsah článku
V kostce
- Začněte tím, jakou evidenci vedete: s.r.o. podvojné účetnictví, většina OSVČ daňovou evidenci nebo výdaje procentem.
- Nejvíc času šetří banka s párováním plateb a načítání dokladů, ne délka seznamu funkcí.
- Plátce DPH potřebuje přiznání, kontrolní a souhrnné hlášení ve formátu pro EPO a kontrolu před exportem.
- Zkoušejte na vlastních dokladech: jeden měsíc skutečného provozu řekne víc než prezentace.
Nejdřív: co vlastně potřebujete
Stejný program nesedí živnostníkovi s deseti fakturami ročně a firmě s pěti zaměstnanci. Než začnete porovnávat, najděte se v tabulce:
| Kdo jste | Co program musí umět |
|---|---|
| OSVČ, neplátce DPH | Faktury, evidenci výdajů, daňovou evidenci nebo výdaje procentem, podklady pro roční přiznání |
| OSVČ, plátce DPH | Navíc přiznání k DPH a kontrolní hlášení za měsíc nebo čtvrtletí, souhrnné hlášení při obchodu s EU |
| s.r.o. | Podvojné účetnictví, rozvahu a výsledovku, DPH, přiznání k dani z příjmů právnických osob, účetní závěrku |
| Firma se zaměstnanci | Navíc mzdy, mzdová hlášení a roční zúčtování |
| Účetní kancelář | Víc klientů pod jedním přihlášením a přehled, co je u koho hotové |
Devět kritérií, podle kterých vybírat
1. Druh evidence
Program musí umět přesně tu evidenci, kterou vedete. Fakturační nástroj bez účetnictví s.r.o. nestačí; podvojné účetnictví zase zbytečně zatíží živnostníka s paušálem. Ptejte se i na to, co se stane, když se vaše situace změní — třeba když se stanete plátcem DPH.
2. DPH a podání
Plátce potřebuje přiznání k DPH, kontrolní a souhrnné hlášení jako soubor XML pro portál Finanční správy. Důležitější než export je kontrola před ním: program má najít chybějící DIČ a nezaúčtované doklady dřív než finanční úřad.
3. Banka
Zjistěte, jestli se pohyby z vaší banky stahují samy, nebo je musíte nahrávat, a jak program páruje platby s fakturami. Ruční párování je práce, která se s každou další fakturou jen zvětšuje.
4. Doklady
Přijaté faktury a účtenky někdo přepsat musí. Buď vy, nebo software, který je přečte z PDF či fotky. Zajímejte se, co všechno přečte, kolik dokladů měsíčně a co se stane s originálem.
5. Fakturace
Základ zvládne každý. Rozdíly jsou v zálohových fakturách a daňových dokladech k platbám, opakovaných fakturách, cizích měnách, QR platbě a v tom, jak snadno pošlete upomínku.
6. Mzdy a majetek
Pokud máte zaměstnance, auto nebo majetek k odpisům, ověřte, zda jsou tyto části v ceně, v dražším tarifu, nebo jako příplatkový modul. Bývá to největší skrytý rozdíl v ceně.
7. Spolupráce s účetní
Když vám účetnictví vede někdo jiný, potřebuje do programu vlastní přístup. Ptejte se na počet uživatelů, role a na to, zda vidíte, kdo co změnil.
8. Provoz a bezpečí
U online programu se ptejte, kde běží, jak často se zálohuje a kdo má k datům přístup. U instalovaného programu tyto otázky míří na vás: zálohy, aktualizace i přístup odjinud si zajišťujete sami.
9. Cena a limity
Porovnávejte cenu za to, co opravdu použijete. Sledujte limity dokladů, uživatelů a bankovních účtů, cenu za roční platbu a co stojí přechod na vyšší tarif uprostřed roku.
Online, nebo instalovaný program
Online program
- Přístup
- Odkudkoli z prohlížeče, i z mobilu
- Aktualizace
- Samy; změny formulářů a sazeb dostanete bez instalace
- Sdílení s účetní
- Oba pracujete ve stejných datech
- Na co myslet
- Potřebujete připojení a data jsou u poskytovatele
Instalovaný program
- Přístup
- Z počítače, kde je nainstalovaný
- Aktualizace
- Instalujete je sami nebo správce
- Sdílení s účetní
- Posíláním souborů nebo vzdáleným přístupem
- Na co myslet
- Zálohy, zabezpečení a obnovu po poruše řešíte vy
Otázky, které položte před koupí
- Umíte moji evidenci — daňovou evidenci, nebo podvojné účetnictví — bez doplňků?
- Stahují se pohyby z mé banky samy, nebo je nahrávám?
- Co přesně se zkontroluje, než stáhnu přiznání k DPH a kontrolní hlášení?
- Kolik přijatých dokladů měsíčně program přečte a co se stane s originálem?
- Kolik uživatelů je v ceně a jakou roli může mít účetní?
- Co je v základním tarifu a za co se připlácí?
- Kde aplikace běží a jak často se zálohuje?
- Jak probíhá přechod ze stávajícího programu a kdo s ním pomůže?
- Jak dlouho a za jakých podmínek mohu program zkoušet?
Jak program vyzkoušet, aby to něco řeklo
- Vezměte jeden skutečný měsíc: své faktury, přijaté doklady a výpis z banky.
- Vystavte fakturu a pošlete ji sami sobě. Uvidíte, co dostane odběratel.
- Nahrajte pár účtenek a faktur a sledujte, kolik musíte opravit.
- Napojte nebo nahrajte banku a spárujte platby.
- Jste-li plátce, připravte přiznání k DPH nanečisto a porovnejte ho s tím, co jste za ten měsíc podali.
- Pusťte dovnitř účetní a zeptejte se jí, co jí chybí.
Jak na těch devět kritérií odpovídá Doruna
| Kritérium | Doruna |
|---|---|
| Druh evidence | Podvojné účetnictví i daňová evidence; u OSVČ výdaje procentem i paušální daň |
| DPH a podání | Od tarifu Pro: přiznání, kontrolní a souhrnné hlášení jako XML pro EPO, s kontrolou před exportem |
| Banka | Fio přes API na každém tarifu, Česká spořitelna od Pro, ostatní banky nahráním výpisu; ke každé platbě návrh dokladu |
| Doklady | AI sken PDF i fotek; výsledkem je koncept ke kontrole |
| Fakturace | Faktury, zálohy, daňové doklady k platbám, opakované faktury, cizí měny, QR platba, upomínky |
| Mzdy a majetek | V tarifu Business: mzdy, mzdová hlášení, majetek s odpisy, cestovní příkazy a kniha jízd |
| Spolupráce s účetní | Role Admin, Účetní, Zaměstnanec a Jen čtení; pro kanceláře portfolio klientů |
| Provoz a bezpečí | Aplikaci a databázi provozujeme v EU. Databázi každý den zálohujeme. |
| Cena a limity | Free bez platební karty; Pro a Business 30 dní na zkoušku při měsíční platbě |
Co přesně je v kterém tarifu, ukazuje ceník se srovnáním tarifů; jednotlivé oblasti i s ukázkami najdete na stránce Funkce.
Časté otázky
Stačí OSVČ účetní program zdarma?
Na začátek často ano. V Doruna je tarif Free bez platební karty: až 30 vydaných faktur a záloh a 30 přijatých dokladů ročně, jeden bankovní účet a až 11 přehledů. Přiznání k DPH a roční přiznání k dani z příjmů jsou od tarifu Pro.
Musí mít s.r.o. podvojné účetnictví?
Ano. Společnost s ručením omezeným je právnická osoba, a tedy účetní jednotka, která vede účetnictví. Daňová evidence je určená fyzickým osobám.
Jak těžký je přechod z jiného programu?
Záleží na tom, co chcete převést. Pomůžeme s přechodem: převedeme adresář firem a počáteční stavy, rozpracované doklady projdeme s vámi. Starší doklady zůstávají v původním programu — doporučujeme si je z něj vyexportovat a archivovat.
Potřebuji i s programem účetní?
Program ušetří přepisování a pohlídá termíny, ale neposoudí za vás daňovou uznatelnost ani nezvolí nejvýhodnější postup. OSVČ s jednoduchým podnikáním si často vystačí sama; s.r.o. se účetní nebo daňový poradce vyplatí.
Kdy má smysl program změnit?
Nejčistší je začátek účetního období, tedy nový rok: začínáte s počátečními stavy a staré období uzavřete v původním programu.
Zdroje
Text jsme naposledy ověřili 10. 10. 2026 podle platných předpisů a podle toho, jak pracuje aplikace Doruna. Nenahrazuje daňové ani právní poradenství k vašemu konkrétnímu případu. Našli jste nepřesnost? Napište nám.
Vyzkoušejte Doruna na svém měsíci
Nahrajte pár dokladů, napojte banku a připravte si DPH nanečisto. Začít můžete na Free bez platební karty.