Import výpisů z Airbnb a Booking.com

Airbnb

Výpis vyplacených částek (Earnings → Paid → Get report → CSV).

Pro každého hostitele na Airbnb. Výpis nese rezervace i výplaty, které za ně Airbnb poslal na váš účet.

1. 1

   Otevřete Airbnb v prohlížeči na počítači

   Přihlaste se na airbnb.com. V mobilní aplikaci výpis stáhnout nejde.

2. 2

   Přepněte jazyk účtu na English

   Klikněte na ikonu zeměkoule (vpravo nahoře nebo v patičce stránky) a zvolte English. Airbnb překládá i obsah výpisu a Doruna čte jeho anglickou podobu. Po stažení si jazyk vraťte zpět.

3. 3

   Otevřete Earnings

   Přepněte se do režimu hostitele (Switch to hosting), otevřete Menu a zvolte Earnings.

4. 4

   Zobrazte vyplacené částky

   V přehledu výplat zvolte Paid (Show all paid). Ne Upcoming — nadcházející výplaty ještě nejsou peníze na účtu.

5. 5

   Vytvořte výpis

   Klikněte na Get report a potom Create report. Zvolte období po celých měsících, všechna ubytování (All listings) a všechny způsoby výplaty. Formát CSV.

6. 6

   Stáhněte soubor a nahrajte ho sem

   Soubor po stažení neotvírejte a neukládejte v Excelu — Excel přepíše data i částky. Nahrajte ho tak, jak ho Airbnb vydal.

Booking.com

Výpis výplat (Extranet → Finance → Payouts → CSV).

Pro ubytování s platbami přes Booking.com (Payments by Booking.com): host platí Bookingu a ten vám posílá výplaty. Když host platí přímo vám, výplaty neexistují a tenhle import použít nejde.

1. 1

   Otevřete Extranet v prohlížeči na počítači

   Přihlaste se na admin.booking.com. Máte-li víc ubytování, otevřete skupinový Extranet — výpis pak ponese všechna najednou.

2. 2

   Přepněte jazyk Extranetu na English

   Jazyk změníte vlajkou vpravo nahoře. Doruna čte anglickou podobu výpisu. Po stažení si jazyk vraťte zpět.

3. 3

   Otevřete Finance → Payouts

   V horním menu zvolte Finance a v něm Payouts (v některých účtech Payout info).

4. 4

   Zvolte období

   Vyberte výplaty za celé měsíce. Výpis má obsahovat rezervace i souhrn každé výplaty.

5. 5

   Stáhněte výpis jako CSV

   Klikněte na Download a zvolte CSV. Ne Excel a ne PDF.

6. 6

   Nahrajte soubor sem

   Soubor po stažení neotvírejte a neukládejte v Excelu — Excel přepíše data i částky. Nahrajte ho tak, jak ho Booking.com vydal.

Co platí pro oba kanály

• Stahujte výpis vždy stejně: celé měsíce, všechna ubytování, CSV, jazyk English.
• Období se smějí překrývat. Rezervace se pozná podle čísla z kanálu, takže stejný výpis nahraný dvakrát nic nezdvojí.
• Z jednoho souboru vzniknou rezervace v modulu Krátkodobé pronájmy a k nim transakce v Platbách. Transakce přibude, až pobyt skončí.
• Před importem uvidíte náhled — počet rezervací, částky a kontrolu, že součet řádků sedí s výplatami.
• Zaúčtovaných rezervací se další import nedotkne.
• Import je v tarifech Pro a Business — rezervace ukazuje modul Krátkodobé pronájmy, který tarif Free nemá.

Související návody